接下来,主持人用类似的方法,确定出未来一个季度(月)的业绩目标和每个月(周)的分解目标,并将目标分解到部门下属的团队(员工)。
之后,主持人邀请组织管理者进行总结。组织管理者首先感谢大家的参与,肯定大家的想法。最后提出下个季度的目标、突破口、突破策略、赋能计划以及目标分解,并提出开发赋能方案、激励方案、季度启动会以及各团队制订计划等工作部署。
(2)组织管理者要鼓励大家发言
计划研讨会中最常见的一个问题是,会议变成了管理者的个人演讲台,变成管理者对参会者的批判会。这样做不但达不成共识,而且会遭到参会者的反感,甚至以后不想参会。除了开场致辞和每个环节的决策,管理者全程不要轻易发表意见。一定要记住拿笔记录,而且适时地点头称是,鼓励参会人员全情投入,积极发表各自的想法。这样做的目的是让大家感觉到,组织的目标就是大家的目标,大家才愿意参与、愿意贡献。在这过程中,组织管理者尤其不能批判质疑和打断。即使参会人说得不靠谱,也一定不能流露出不满的表情和眼神。唯有如此,才会鼓励大家不停地去发表意见。
(3)组织管理者在做集中决策时要讲明原因组织管理者在集中决策的时候,要按照如下流程进行。